En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous n’êtes pas légalement tenu d’avoir un compte bancaire professionnel. Mais plus vous mélangez longtemps vos affaires et vos finances personnelles, plus vous risquez de le regretter.
Bien que séparer vos comptes bancaires professionnels et personnels puisse être pénible, il est fortement recommandé de le faire, car avoir des comptes séparés facilite la déclaration de revenus et l’admissibilité aux prêts. Sans oublier que cela pourrait bénéficier aux résultats financiers de votre entreprise.
Êtes-vous obligé d’avoir un compte bancaire professionnel si vous êtes indépendant ?
Selon l’IRS, votre entreprise a besoin d’un système de tenue de dossiers qui indique vos revenus, vos dépenses ainsi que vos déductions et crédits d’impôt. Selon l’agence, un compte courant professionnel est suffisant pour la plupart des petites entreprises, mais ce n’est pas la seule solution. Un logiciel de comptabilité électronique comme Quickbooks pourrait également convenir.
Si vous avez déjà regroupé vos finances personnelles et celles de votre petite entreprise dans un seul compte, la perspective de les séparer peut être intimidante, mais la liste des avantages est longue. Voici quelques-unes des façons dont un compte bancaire professionnel distinct peut faciliter votre vie financière :
Vous devrez également conserver les pièces justificatives pour la déclaration de revenus. Par exemple, si vous achetez des fournitures de bureau ou du mobilier de bureau chez Target, vous devrez conserver le reçu indiquant que les articles que vous avez achetés étaient destinés à votre entreprise et non à un usage personnel.
Avoir un compte bancaire professionnel distinct est une préoccupation juridique plus importante pour les propriétaires de SARL à membre unique (également appelés membres) que pour les propriétaires individuels.
Les entrepreneurs individuels, y compris les entrepreneurs indépendants et les pigistes, ne sont pas considérés comme juridiquement distincts de leur entreprise. En d’autres termes, vous êtes votre entreprise, vous êtes donc personnellement responsable de toutes les dettes commerciales, des impôts et des poursuites judiciaires engagées contre l’entreprise. Pour cette raison, il est moins incitatif d’avoir un compte bancaire professionnel distinct en tant que propriétaire unique.
Mais des comptes bancaires séparés sont fortement recommandés pour les SARL, puisque l’un des principaux objectifs de la création d’une SARL est de réduire votre responsabilité personnelle.
Pour les SARL à membre unique (SMLLC), vous pourriez avoir plus de mal à protéger vos biens personnels contre les poursuites judiciaires s’ils sont mêlés à un compte avec vos transactions commerciales. Votre état peut également vous obliger à conserver un compte bancaire professionnel distinct à des fins de conformité.
Types de comptes bancaires professionnels pour les travailleurs indépendants
De nombreuses banques proposent des comptes chèques professionnels et des comptes d’épargne. La principale différence entre ces comptes et les comptes personnels est qu’ils disposent de davantage de fonctionnalités conçues pour gérer les finances de l’entreprise. Par exemple:
Les comptes bancaires professionnels comportent également des frais différents, dont certains s’appliquent à vos transactions et dépôts en espèces.
Comment choisir le bon compte bancaire professionnel
Choisir un compte bancaire professionnel est plus compliqué que simplement en rechercher un auprès de votre banque. Les fonctionnalités d’un compte professionnel peuvent vous aider à améliorer vos opérations ou à vous surcharger de frais. Voici quelques fonctionnalités de compte à comparer :
De quels documents avez-vous besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel ?
Vous n’avez pas besoin d’être une SARL ou une société pour ouvrir un compte bancaire professionnel (les entreprises individuelles peuvent également les ouvrir) mais vous devez généralement fournir les documents et informations suivants :
Conseils pour séparer vos finances personnelles et professionnelles
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel distinct est l’un des moyens les plus simples de séparer vos finances professionnelles et personnelles. Tant que vous utilisez chaque compte aux fins prévues (c’est-à-dire que vous ne facturez pas de dépenses personnelles sur votre compte professionnel, ou vice versa), il vous sera plus facile de suivre votre budget personnel et de comprendre combien votre entreprise gagne.
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Traduit automatiquement de l’anglais. Le texte original fait foi.
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